Ochrana osobných údajov

Pravidlá spracúvania osobných údajov

občanov obce, resp. dotknutých osôb

v zmysle zákona č. 18/2018 Z.z. Zákona o ochrane osobných údajov

a o zmene a doplnení niektorých zákonov („GDPR“)

Prevádzkovateľ:    Obec Rudník;         https://www.obecrudnik.eu/

sídlo:                       Rudník 205, 044 23 Jasov

IČO: 00324663        DIČ: 2020751293

štatutár:                   Ing. Oľga Kormošová – starosta

Prevádzka:              Rudník 205, 044 23 Jasov

(ďalej len „Prevádzkovateľ“)

Ako prevádzkovateľ informačných systémov obce,

vydávame nasledovné pravidlá:

1. Dotknutou osobou sa považuje: občan, rodič dieťaťa, zákonný zástupca, verejní činiteľ, poslanec, starosta, návštevník, žiadateľ, účastník podujatia, volajúci, či užívateľ webstránok.
2. Každá dotknutá osoba, ktorá sa pohybuje v priestore katastra obce, resp. v obci alebo v priestore obecného úradu, či v objektoch, ktoré prevádzkuje obec, telefonuje a/alebo si prezerá www.obecrudnik.eu, účastník podujatia, sa považuje za dotknutú osobu a tým prejavuje svoj dobrovoľný SÚHLAS Prevádzkovateľovi so spracúvaním svojich osobných údajov.
3. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v zmysle zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov. V zmysle platných zákonov má Prevádzkovateľ oprávnený záujem spracúvať osobné údaje a plniť tak svoju funkciu voči dotknutým osobám.
4. Prevádzkovateľ monitoruje verejné priestory alebo počas organizovania kultúrnych a športových podujatí na účely ochrany verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovania kriminality, narušenia bezpečnosti štátu, alebo ochrany majetku alebo zdravia a iba počas rokovania Obecného zastupiteľstva označené nasledovne:

5. Dotknuté osoby, týmto berú na vedomie, že ich osobné údaje budú Prevádzkovateľ, zamestnanci, oprávnené osoby a tretie strany chrániť pred zneužitím, budú zachovávať mlčanlivosť a spracúvať v oprávnenom záujme, na zákonmi stanovenú dobu nasledovne:

• kamerový záznam, zhotovený priemyselnými kamerami, min. 15 dní;
• žiadosti podané písomne alebo elektronicky, min. 31 dní;
• pre účely evidencie v informačných systémoch min. 1 rok;
• záznam z rokovania Obecného zastupiteľstva v zmysle zákona č. 211/2000 Z.z., o slobodnom prístupe k informáciám;

až do ukončenia doby ich oprávneného spracúvania alebo do zmazania.

6. Prevádzkovateľ vyhlasuje, že osobné údaje neposkytne tretím osobám, bez zmluvného vzťahu, na ďalšie spracúvanie, sprostredkovanie, marketingové účely a neplánuje ich prenášať do tretích krajín.
7. Prevádzkovateľ plánuje zverejniť ľubovoľné fotografie, či video z podujatí na svojich webstránkach, soc.sieti, v printových správach, v televízii a verejnej nástenke iba pre účely všeobecnej prezentácie a v zmysle zákona č. 211/2000 Z.z., o slobodnom prístupe k informáciám. Získané osobné údaje nepodliehajú profilovaniu ani automatizovanému rozhodovaniu.

8. Práva dotknutej osoby:

• právo vedieť kto spracúva, čo a prečo;
• právo na obmedzenie spracúvania;
• právo prístupu k vaším údajom;
• právo namietať;
• právo na presnosť a opravu osobných údajov;
• právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov;
• právo na vymazanie údajov a právo byť zabudnutý;
• právo vyjadriť sa ku automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu;
• právo na presun vašich údajov;
• právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

9. ŽIADOSŤ: Dotknutá osoba má právo kedykoľvek podať Žiadosť Prevádzkovateľovi, kde jasne uvedie aj svoje meno, priezvisko, tel.č., e-mail, adresu bydliska. V písomnej žiadosti (viď Formulár na stiahnutie) musí byť zrejmé, kto si právo uplatnil, čoho sa domáha a kedy, podpis žiadateľa; pričom sa vyhotoví jedna kópia žiadosti/zápisnice pre dotknutú osobu.
10. ZODPOVEDNÁ OSOBA: Na bezpečné spracúvanie osobných údajov a súlad spracúvania so Zákonom o ochrane osobných údajov dohliada ZODPOVEDNÁ OSOBA, na ktorú sa v prípade uplatnenia svojich práv môžete obrátiť. E-mail: zodpovednaosoba@zmena8.me, korešpondečná adresa: ZmeNa 8, s.r.o., Božčice 28, 07662 Parchovany.
11. SŤAŽNOSŤ: Každá dotknutá osoba má právo podať sťažnosť, ak sa domnieva, že jeho žiadosť nebola Prevádzkovateľom uspokojivo vybavená. Úrad informuje dotknutú osobu v primeranej lehote o stave vybavenia sťažnosti a o výsledku prešetrenia sťažnosti. Dozorný orgán je nezávislý orgán verejnej moci: Úrad pre ochranu osobných údajov, adresa: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, tel:+421/2/32313214; e-mail:statny.dozor@pdp.gov.sk; https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk/content/staznosti-podla-zakona-o-staznostiach. Úplné znenie zákona č.18/2018, Z.z.: https://www.slov-lex.sk/static/pdf/2018/18/ZZ_2018_18_20180525.pdf; https://dataprotection.gov.sk/sk/legislativa-metodiky/legislativa-judikatura/.
12. Dotknutá osoba berie na vedomie, že predmetné pravidlá sú súčasťou internej Smernice o GDPR, ktorou sa Prevádzkovateľ riadi a je záväzná pre zúčastnené strany.
13. Tieto pravidlá sú platné a účinné dňom zverejnenia 4.3.2021